Overblog Suivre ce blog
Editer l'article Administration Créer mon blog

Publié par Vincent

Bonjour à tous,

Comme vous le savez, nous organisons ces 22 et 23 octobre prochain, notre WE festif.

Lors de ce WE sont prévus :

* samedi 22 : inauguration de l'expo (20 ans du Club) ouverte à tout public, la journée membres avec sa séance de dédicaces réservée aux membres en ordre de cotisation (possibilité pour les nouveaux de se faire membre sur place) et le repas "Tour du Monde", sur réservation comme l'an passé.

* dimanche 23 journée ouverte au public : dès 8 h jusque .... bourses BD (marchands et particuliers), expo accessible toute la journée, fin de journée dédicaces Walthery ?

Tout au long de la journée présence d'un Foodtruck qui vous servira petits déjeuner (fricassées etc....), et petite restauration durant toute la journée (assiette boulet frites, hamburger etc...).

Afin que cette manifestation soit une réussite et comme votre dévoué comité sera sur la brèche afin que tout se déroule dans les meilleures conditions nous demandons votre collaboration à tous pour les tâches suivantes :

* récupérer (vendredi) et retourner (lundi) les grilles servant à l'expo (Ville de Visé pour le document, Grivegnée pour aller les chercher, les amener à Blegny le temps de l'expo et retour une fois l'expo terminée à Grivegnée. Prévoir une camionnette ou véhicule avec remorque;

* encadrement des docs à exposer;

* montage de l'expo le vendredi;

* démontage de l'expo le dimanche soir/lundi;

* tenir la table du Club samedi et dimanche

* s'occuper du repas le samedi midi (croque-monsieur, boulettes ...)

* montage des tables pour la bourse le dimanche matin tôt (la bourse commence à 8h)

* malheureusement surveillance pour les dédicaces samedi et dimanche

Voilà en gros les tâches qui demande votre participation.

Merci de contacter Christophe (centraliser tout chez la même personne) pour donner vos disponibilités afin de dresser un "tour de rôle".

Merci pour votre collaboration.

Vincent

Commenter cet article